המדריך לניסוח נכון
של מודעת דרושים

הטעות הגדולה ביותר של מעסיקים חסרי ניסיון בגיוס היא נקודת ההנחה שמאות מועמדים מוכשרים, מתאימים, ורעבים לעבודה מחכים להם בחוץ ורק ממתינים למודעת הדרושים שלהם.
לעיתים זה נכון, בייחוד בתפקידים בכירים ותפקידי ניהול כללי, אך ברוב המקרים המציאות שונה לגמרי, ועלינו להתאמץ על מנת להגיע אל המועמדים המתאימים, ולהתאמץ אף יותר על מנת לשכנע אותם לעבוד עבורנו.
מכאן, כדי להתבלט, המודעה צריכה להיות מוצגת כאטרקטיבית ונחשקת, לספר למחפש העבודה מדוע כדאי לו לעבוד דווקא אצלכם – תוך התמקדות בפנייה המתאימה לקהל היעד שכבר הגדרתם כמתאימה

כך עושים זאת נכון:
זוכרים את המאמר הקודם העוסק בהתכוננות לגיוס?
עכשיו הזמן להעביר את התובנות שהתקבלו אל תוך מודעת הדרושים –
אחרי שקבענו מהו קהל היעד שמתאים למשרה ו/או קהל היעד שאנחנו מעוניינים למשוך, כדאי להתאים את סגנון המודעה לקהל היעד שאנחנו רוצים למשוך – אם למשל מדובר בתפקיד בלתי מקצועי יחסית שקהל היעד הרלוונטי אליו הוא סטודנטים וצעירים המאופיין ברצון בעבודה קצרת טווח ושכר גבוה לפני טיסה לחו"ל או המשך לימודים, כדאי שסגנון והשפה יהיו בהתאם – למשל, כותרת בסגנון קליקבייט ב-Ynet: רוצים להרוויח הרבה בזמן קצר? מאידך, אם קהל היעד שלכם בוגר ומנוסה, תתאים יותר כותרת שמרנית, למשל: פקיד/ת יבוא-יצוא דובר/ת ספרדית.

בהתכוננות לגיוס, קבענו גם את גורמי המשיכה לתפקיד (ראה גם את המאמר מדוע שמועמד איכותי ירצה לעבוד אצלי?) זה בדיוק הזמן לשלב את התובנות שהתקבלו במודעות הדרושים על מנת למשוך את המועמדים המתאימים אלינו ולא אל מאות מודעות הדרושים שמפרסמות החברות המתחרות על אותם מועמדים בדיוק. תיאור התפקיד הוא בדיוק המקום לשלב את היתרונות וההטבות הגלומות בתפקיד, לפני שממשיכים אל דרישות התפקיד. למשל: סביבת עבודה נעימה בחברה גדולה ואפשרויות קידום נרחבות בתפקיד ובשכר.

פרטים רבותי, פרטים (1) -ככל שתיאור התפקיד מפורט יותר, המודעה תקרין יותר רצינות. רצוי שתיאור התפקיד יכלול 3-4 שורות לפחות המתארות את המטלות העיקריות בתפקיד.
ספרו גם מעט על עצמכם במשפט או שניים, אפילו באופן כללי, למשל: חברה קטנה ומשפחתית בתנופת צמיחה העוסקת ביבוא ושיווק מוצרי צריכה, או לחילופין – חברת בת של קבוצת חברות גדולה ומוכרת העוסקת בשירותי IT במגזר הממשלתי.
מודעה שאינה מפורטת – עלולה להצטייר בעיני מחפש העבודה כמודעה מטעם חברה שיש לה מה להסתיר, למשל חברה שבה התפקיד האמיתי שונה מהגדרת התפקיד המופיעה במודעה, וסביר להניח במקרה כזה מחפש העבודה פשוט ימשיך למודעת הדרושים הבאה בקטגוריה.

פרטים רבותי, פרטים (2) – מצד אחד אנחנו רוצים למשוך את המועמדים האיכותיים אלינו במקום אל החברות המתחרות, ומצד שני – אנחנו לא רוצים לקבל המוני קורות חיים של מועמדים לא רלוונטיים שלעיתים לא רק שהם לא מתאימים, הם אפילו כלל לא מעוניינים בתפקיד. לכן מכניסים לתיאור התפקיד גם את מגבלות התפקיד. למשל: התפקיד כרוך בשעות נוספות רבות, התפקיד כרוך בנסיעות ממושכות לחו"ל, נדרשת יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת התמודדות עם לקוחות לא מרוצים, וכד'. כך נגרום להמוני מועמדים שאינם מתאימים לתפקיד להימנע מלהציף אותנו בקורות חיים ולבזבז את זמננו היקר. כך למשל, לא נרצה לראיין לתפקיד המשלב הנהלת חשבונות עם מעט חשבות שכר, בוגר טרי של קורס חשבות שכר שמחפש מקום עבודה להתמקצע בו, מועמד זה יסיר את מועמדותו כשהוא יגיע לראיון ויבין את מהות התפקיד, או גרוע מכך – יתקבל לעבודה ויתפטר אחרי חודש-חודשיים. ניתן לחסוך זאת באמצעות תיאור תפקיד מדויק ונאמן למציאות.

דרישות התפקיד: גם כאן, אחרי שהתכוננו כראוי לגיוס והצלחנו להבחין כראוי בין עיקר וטפל,
נציין בדרישות התפקיד אילו מהן דרישות חובה, ואילו דרישות הן יתרון בלבד.
למשל: ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת ERP לוגיסטית (חובה). ניסיון ב-SAP (יתרון).

לא לשכוח (1) – חובה להתאים את נוסח מודעת הדרושים לחקיקה בישראל האוסרת אפליה מטעמי דת, גזע, מין, גיל ועוד. את לשון המודעה חובה לנסח כך שתפנה הן לנשים והם לגברים. למשל: דרוש/ה פקיד/ה במקום דרושה פקידה, או בלשון ניטרלית.
לא לשכוח (2) – הגהה. לפני הפרסום או השליחה מאוד כדאי לעבור שוב על המודעה – טעות אחת קטנה עלולה להותיר רושם רע.